商標局充分利用商標審查數據庫和WIPO數據庫，大幅簡化能通過各種關聯系統查到的證明材料的提交流程并體現在《通知》中，實現讓信息多跑路，讓申請人少跑腿，大大減輕了申請人的負擔。
“我們區市場建設服務中心8件商標的注冊申請已被受理，但受理通知書還沒收到，之前想辦馬德里國際注冊一直不行?！锻ㄖ钒l布后，我立刻把好消息告訴了該中心，他們高興壞了！”吳非告訴記者。9月6日上午，該中心一口氣將名下45件商標全部辦理馬德里商標國際注冊申請。
受益于《通知》發布的，還有浙江匯誠知識產權代理有限公司。該公司從事涉外代理，客戶對商標國際注冊的需求非常大。公司涉外合作總監萬純隆告訴記者：“由于手續更簡便了，企業注冊國際商標的積極性明顯提高了。這幾天業務員都忙不過來。”
《通知》明確申請書中已經填寫申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。這一變化也受到申請人的歡迎。
據了解，一直以來，辦理馬德里商標國際注冊申請要求企業提供外文名稱證明（如對外貿易經營者備案表）。但是，不少企業在申請注冊馬德里國際商標時尚未開展出口業務，也沒有在有關部門登記或將備案外文名稱進行注冊。很多企業遵循“產品未動，商標先行”原則，希望提前注冊商標。對這類企業，要求其提供外文名稱證明不切實際。而且，根據現行《企業名稱登記管理實施辦法》規定，使用外文名稱是企業自主行為，法律法規并未強制要求登記或備案。因此，《通知》明確申請書中已經填寫了申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。
《通知》中關于簡化注冊人名稱（地址）變更與基礎商標變更關聯的要求的規定，同樣產生了立竿見影的效果。吳非告訴記者，青島雙利化工有限公司是一家以生產印染助劑產品為主的企業，其客戶群體集中在印度及非洲南部。2014年，該公司已通過馬德里體系在印度申請注冊了雙利商標，今年想把商標擴大指定到南非地區，但由于企業住所發生了變更，國內商標正在做地址變更，按以往慣例，要等國內商標變更后才能申請注冊國際商標，等待時間較長。前幾天，公司代表來興城路市場監管所辦事，吳非立刻告知其《通知》內容。“好好好！我們趕緊回去準備材料！”辦事人員滿心歡喜地說。
記者從商標局國際注冊處獲悉，這項簡化措施，將進一步加快國際商標的變更審查速度，為申請人提供更優質高效的服務。
北京經通國際知識產權代理有限公司李世觀是一名涉外代理人。他告訴記者，商標注冊便利化改革以來，商標局的一系列舉措優化了服務流程，成效顯著，廣大公眾創業創新的信心更加堅定。此次簡化馬德里商標國際注冊材料和手續，必將有力推動中國企業加快“走出去”步伐。不過，他同時指出，《通知》中的一些新做法可能引起新變化，例如今后是否會出現申請人英文名稱不規范等情況，仍有待觀察。